Årsmøtedokumentene er nå klare for nedlasting. Alle idrettslag MÅ selv laste ned og ta med sine egne dokumenter til årsmøtet.
Årsmøtepapirer klare for nedlasting
INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2022
Drammen Idrettsråd innkaller herved til ordinært årsmøte for 2022:
DATO: ONSDAG 4. mai 2022
STED: Idrettsforeningen Birkebeinerens klubbhus. Årbogen. Krokstadelva
START: Kl. 18.00
Dagsorden ifølge NIFs lover:
- Godkjenne de frammøtte representanter.
- Godkjenne innkallingen, forretningsorden og saklisten.
- Velge dirigent(er) og møtesekretær(er), samt to representanter til å underskrive protokollen.
- Behandle idrettsrådets årsberetning.
- Behandle idrettsrådets regnskap for 2021, styrets økonomiske beretning, kontrollutvalgets beretning og revisors beretning.
- Behandle idrettsrådets forslag til arbeidsprogram (handlingsplan) for 2022-2023 samt orientere om det kommende arbeidet med Temaplan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv.
- Behandle innkomne forslag.
- Vedta idrettsrådets budsjett for 2022.
- Foreta valg i henhold til NIFs lover i tråd med nedenfor nevnte oppstilling:
- Valg: Alle valg er for 2 år med unntak av Valgkomiteen som velges for ett år av gangen.
Forslag til behandling på årsmøtet 2022
Forslag som ønskes behandlet på Drammen Idrettsråds årsmøte 2022 må være styret i hende senest to uker før årsmøtedatoen, dvs. senest onsdag 20. april
Send inn deres forslag her: https://form.jotformeu.com/50812176303346
Delta på årsmøtet!
Idrettslagene i Drammen oppfordres til å møte opp på Idrettsrådets årsmøte. Idrettsrådet har de siste årene fått mange nye oppgaver og fordeler stadig flere tilskudd til byens klubber – møt derfor opp og delta i beslutningene!
ÅRSMELDING / REGNSKAP / INNKOMNE FORSLAG:
## Drammen Idrettsråds årsberetning, handlingsplan, revidert regnskap, budsjett og innkomne forslag publiseres på DIRs nettsider senest 1 uke før årsmøtedatoen.
REPRESENTASJON PÅ ÅRSMØTET:
Hvert lag kan stille med 2-5 representanter ut fra medlemstall + 2 ungdomsrepresentanter i alderen 15 – 25 år.
Representantene skal være valgt i lagets årsmøte / ekstraordinært årsmøte – eller i medlemsmøte hvor “valg av representant(er) til Drammen Idrettsråds årsmøte” er satt på sakslista for møtet.
Klubbenes delegasjoner skal være sammensatt i henhold til NIFs lov §2-4 og DIRs lov §6, dvs. at klubber med 2-3 delegater må ha minst en av hvert kjønn og de med 4-5 delegater må ha minst 2 delegater av hvert kjønn.
Klubber som IKKE har sendt inn elektronisk påmelding av delegater MÅ medbringe ferdig utfylt fullmaktsskjema – underskrevet av ansvarlig person i laget og levere dette ved styrebordet ved ankomst til årsmøtet.
Fullmaktsskjema.
Fyll inn dette skjemaet og send inn navn på deres delegater!
Fullmaktsskjema/påmelding Drammen idrettsråds årsmøte 2022 (jotform.com)
Vi ønsker lagenes representanter vel møtt til årsmøtet!
Forslag medlemmer til DIRs styre
Det nærmer seg årsmøte for 2022. Datoen er 4. mai og stedet er Idrettsforeningen Birkebeinerens klubbhus i Krokstadelva.
Følgende medlemmer av styret er på valg:
Forslag til nye kandidater sendes inn på dette skjemaet: Skjema for innsending av kandidater til Drammen idrettsråds styre 2022-2023 (jotformeu.com)
Frist for innsending er mandag 4 april.
Sakspapirer til årsmøtet
Sakspapirene til årsmøtet er nå godkjent av DIRs styre og kan lastes ned under. Det er fortsatt meget usikkert om møtet lar seg gjennomføre fysisk. Det vil komme nye retningslinjer 21 mai. DIRs AU tar samme dag en vurdering på om møtet må flyttes eventuelt arrangeres digitalt via Teams.
Fortsett å lese «Sakspapirer til årsmøtet»Årsmøtet utsettes, foreløpig til 26 mai.
Årsmøtet utsettes foreløpig til 26 mai. Regjeringen lanserte i forrige uke sin gjenåpningsplan med fire trinn for gjenåpning av samfunnet. Hvis tidslinjen i denne planen treffer vil det være mulig å avholde årsmøtet fysisk 26 mai. Hvis tidsplanen til regjeringen sprekker slik at et fysisk årsmøte ikke lar seg gjennomføre 26 mai er styret innstilt på utsette årsmøtet til juni. Siste frist for å avholde årsmøtet settes til uke 24 (14-18 juni).
Her er innkallingen til årsmøte med lenker for innsendelse av forslag, kandidater til styre og fullmaktskjemaet: INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2021 • Drammen Idrettsråd (drammenir.no)
INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2021
Drammen Idrettsråd innkaller herved til ordinært årsmøte for 20201:
DATO: ONSDAG 28. APRIL 2021
STED: Digitalt, alle påmeldte får tilsendt lenke til møte i Teams
START: Kl. 18.00
Dagsorden ifølge NIFs lover:
- Godkjenne de frammøtte representanter.
- Godkjenne innkallingen, forretningsorden og saklisten.
- Velge dirigent(er) og møtesekretær(er), samt to representanter til å underskrive protokollen.
- Behandle idrettsrådets årsberetning.
- Behandle idrettsrådets regnskap for 2020 i revidert stand.
- Behandle idrettsrådets forslag til arbeidsprogram (handlingsplan) for 2021-2022 samt drøfte planer for anleggsutbygging og aktivitetsutvikling.
- Behandle innkomne forslag.
- Vedta idrettsrådets budsjett for 2021.
- Foreta valg i henhold til NIFs lover i tråd med nedenfor nevnte oppstilling:
Valg:
Alle valg er for 2 år med unntak av Valgkomiteen som velges for ett år av gangen.
Forslag til behandling på årsmøtet 2021
Forslag som ønskes behandlet på Drammen Idrettsråds årsmøte 2021 må være styret i hende senest to uker før årsmøtedatoen, dvs. senest onsdag 14. april
Send inn deres forslag her: https://form.jotformeu.com/50812176303346
Delta på årsmøtet!
Idrettslagene i Drammen oppfordres til å møte opp på Idrettsrådets årsmøte. Idrettsrådet har de siste årene fått mange nye oppgaver og fordeler stadig flere tilskudd til byens klubber – møt derfor opp og delta i beslutningene!
ÅRSMELDING / REGNSKAP / INNKOMNE FORSLAG:
## Drammen Idrettsråds årsberetning, handlingsplan, revidert regnskap, budsjett og innkomne forslag publiseres på DIRs nettsider senest 1 uke før årsmøtedatoen.
REPRESENTASJON PÅ ÅRSMØTET:
Hvert lag kan stille med 2-5 representanter ut fra medlemstall + 2 ungdomsrepresentanter i alderen 15 – 25 år.
Representantene skal være valgt i lagets årsmøte / ekstraordinært årsmøte – eller i medlemsmøte hvor “valg av representant(er) til Drammen Idrettsråds årsmøte” er satt på sakslista for møtet.
Klubbenes delegasjoner skal være sammensatt i henhold til NIFs lov §2-4 og DIRs lov §6, dvs. at klubber med 2-3 delegater må ha minst en av hvert kjønn og de med 4-5 delegater må ha minst 2 delegater av hvert kjønn.
Klubber som IKKE har sendt inn elektronisk påmelding av delegater MÅ medbringe ferdig utfylt fullmaktsskjema – underskrevet av ansvarlig person i laget og levere dette ved styrebordet ved ankomst til årsmøtet.
Fullmaktsskjema.
Fyll inn dette skjemaet og send inn navn på deres delegater!
Vi ønsker lagenes representanter vel møtt til årsmøtet!
Viktig informasjon vedrørende momskompensasjon
Det er det årsmøtegodkjente regnskapet for 2019 som legges til grunn ved søknad om momskompensasjon. For å få innvilget søknad må idrettslaget derfor som minimum avholde årsmøte med én sak på agendaen – behandle idrettslagets regnskap.
Fristen for å avholde årsmøte er utvidet ut året. Likevel er det andre frister idrettslag må forholde seg til som ikke er forskøvet. Dette gjelder søknad om momskompensasjon med frist 15. august.
NIF har tidligere skissert opp flere løsninger til å avholde årsmøte.
Les: Tre måter å gjennomføre årsmøte på
Søknad om momskompensasjon har noen endringer i søknadsprosessen:
Les mer om momskompensasjonen her.
Årsmøte, godkjent regnskap og søknad om mva kompensasjon.
Idrettslaget plikter å avholde årsmøtet senest 31.12.2020. Men momskompensasjonsordningen gjør at idrettslag må behandle regnskapet for 2019 innen 15. august (frist for søknad).
Flere muligheter
Årsmøtet kan avholdes på tre ulike måter; skriftlig, digitalt eller ved fysisk oppmøte, forutsatt at dette gjennomføres i samsvar med offentlige helsemyndigheters vedtak og anbefalinger.
Mindre og mellomstore idrettslag, som kan avholde fysisk årsmøte på forsvarlig måte innenfor retningslinjene, oppfordres til å gjøre det. Alle arrangement skal ha en ansvarlig arrangør. Det må sikres at deltakere til enhver tid holder minst 1 meter avstand, og det ikke er mer enn 50 personer som deltar i en gruppe.
Les mer hos Viken idrettskrets.
Frist for avholdelse av årsmøter i idrettslag utsettes til 15. juni
Oppdatert 12.mars kl. 09.55. Som følge av utviklingen av situasjonen knyttet til koronaviruset, har NIFs generalsekretær i dag besluttet at alle idrettslag gis dispensasjon fra fristen om å avholde årsmøte innen 31. mars. Ny frist er 15. juni.
Hvem i idrettslaget treffer en beslutning om å utsette årsmøtet?
Det er styret i idrettslaget som må fatte beslutning om å utsette årsmøtet. Det treffes som et ordinært styrevedtak. Styremøter kan avholdes skriftlig eller per telefon. Det er derfor ikke nødvendig med et fysisk styremøte.
Styret kan vurdere om det i beslutningen skal settes en ny dato for nytt årsmøte, eller om det skal utsettes inntil videre og heller bestemme en dato på et senere tidspunkt. Les mer hos Norges Idrettsforbund
Innkalling til årsmøte i Drammen idrettsråd.
Styret i Drammen idrettsråd kaller med dette inn til årsmøte i Drammen idrettsråd.
Årsmøtet skal behandle forslag om sammenslutning med Nedre Eiker idrettsråd og Svelvik idrettsråd med virkning fra 12.02.2020. I tillegg skal også beretning og regnskap for 2019 behandles.
Tid: 12.02.2020 kl. 18.00.
Sted: Kompetansesenteret. Wergelandsgt. 9. 3019 Drammen.
Alle sakspapirer og informasjon publiseres på nettsiden www.drammenir.no senest 29 januar.
Fortsett å lese «Innkalling til årsmøte i Drammen idrettsråd.»