Stikkord: Årsmøte 2021

Sakspapirene til årsmøtet er nå godkjent av DIRs styre og kan lastes ned under. Det er fortsatt meget usikkert om møtet lar seg gjennomføre fysisk. Det vil komme nye retningslinjer 21 mai. DIRs AU tar samme dag en vurdering på om møtet må flyttes eventuelt arrangeres digitalt via Teams.

Drammen Idrettsråd innkaller herved til ordinært årsmøte for 20201:

DATO: ONSDAG 28. APRIL 2021
STED: Digitalt, alle påmeldte får tilsendt lenke til møte i Teams
START: Kl. 18.00

Dagsorden ifølge NIFs lover:

• Godkjenne de frammøtte representanter.
• Godkjenne innkallingen, forretningsorden og saklisten.
• Velge dirigent(er) og møtesekretær(er), samt to representanter til å underskrive protokollen.
• Behandle idrettsrådets årsberetning.
• Behandle idrettsrådets regnskap for 2020 i revidert stand.
• Behandle idrettsrådets forslag til arbeidsprogram (handlingsplan) for 2021-2022 samt drøfte planer for anleggsutbygging og aktivitetsutvikling.
• Behandle innkomne forslag.
• Vedta idrettsrådets budsjett for 2021.
• Foreta valg i henhold til NIFs lover i tråd med nedenfor nevnte oppstilling:

Valg:

Alle valg er for 2 år med unntak av Valgkomiteen som velges for ett år av gangen.

Forslag til behandling på årsmøtet 2021

Forslag som ønskes behandlet på Drammen Idrettsråds årsmøte 2021 må være styret i hende senest to uker før årsmøtedatoen, dvs. senest onsdag 14. april
Send inn deres forslag her: https://form.jotformeu.com/50812176303346

Delta på årsmøtet!

Idrettslagene i Drammen oppfordres til å møte opp på Idrettsrådets årsmøte. Idrettsrådet har de siste årene fått mange nye oppgaver og fordeler stadig flere tilskudd til byens klubber – møt derfor opp og delta i beslutningene!

ÅRSMELDING / REGNSKAP / INNKOMNE FORSLAG:

## Drammen Idrettsråds årsberetning, handlingsplan, revidert regnskap, budsjett og innkomne forslag publiseres på DIRs nettsider senest 1 uke før årsmøtedatoen.

REPRESENTASJON PÅ ÅRSMØTET:

Hvert lag kan stille med 2-5 representanter ut fra medlemstall + 2 ungdomsrepresentanter i alderen 15 – 25 år.

Representantene skal være valgt i lagets årsmøte / ekstraordinært årsmøte – eller i medlemsmøte hvor “valg av representant(er) til Drammen Idrettsråds årsmøte” er satt på sakslista for møtet.

Klubbenes delegasjoner skal være sammensatt i henhold til NIFs lov §2-4 og DIRs lov §6, dvs. at klubber med 2-3 delegater må ha minst en av hvert kjønn og de med 4-5 delegater må ha minst 2 delegater av hvert kjønn.

Klubber som IKKE har sendt inn elektronisk påmelding av delegater MÅ medbringe ferdig utfylt fullmaktsskjema – underskrevet av ansvarlig person i laget og levere dette ved styrebordet ved ankomst til årsmøtet.

Fullmaktsskjema.

Fyll inn dette skjemaet og send inn navn på deres delegater!

Vi ønsker lagenes representanter vel møtt til årsmøtet!