Vedlagt finner dere et skjema for fakturaopplysninger som skal registreres i kommunens nye verktøy, aktive kommune. Det er viktig at vi får inn opplysningene raskt og vi setter derfor en frist til 31. oktober for at hvert idrettslag skal fylle ut skjemaet.
Også lag som ikke skal faktureres skal fylle ut skjemaet for at vi skal ha en «kunde» å legge inn i kalenderne.
Om det er ulike grupper/kontoer som skal motta faktura internt i idrettslaget ber vi at skjemaet fylles ut for hver gruppe/konto. Da må vi også ha oversikt over hvilke timer som skal faktureres hvor.
Skjemaet finner du her: https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=CqIC9mw9hEWgFHKjk59X_pZOuzNnT_ZIn9OOpAFFIuNURTQ2RzhHWkRWUTlTMTJYOFREWTgyNlE1Ty4u
Idrettslagene har samtidig fått en e-post fra undertegnede som etterspør antall timer trening for barn og unge under 20 år, antall timer voksne for at kostnadene som faktureres stemmer overens med aktiviteten. Disse opplysningene bes sendes over til kommunen så snart som mulig.
Send gjerne over en oversikt over internfordelingen (eks. G14 /J.16 / voksentrening/ blandingsgruppe med detaljer) så vi kan legge disse opplysningene rett inn i fakturerings- og kalendersystemet. Her har idrettslagene mulighet til å sikre at de blir fakturert riktig beløp så alle parter slipper merarbeid da vi ellers må ta utgangspunkt i timer fordelt i hovedfordelingen.
Med vennlig hilsen
Drammen kommune, Ole-Petter Askim Vatne
Rådgiver idrett, avdeling Anlegg, idrett og natur
Telefon: 453 91 586
E-post: ole.petter.askim.vatne@drammen.kommune.no
